Planification stratégique 2009-2012: le Conseil des arts de Montréal vous écoute.

Dans le cadre de sa planification stratégique, le Conseil des arts de Montréal a défini de nouvelles priorités stratégiques qui orienteront ses actions jusqu’en 2012. Avec cette consultation en ligne, le Conseil des arts de Montréal invite les citoyens à donner leur avis et commenter son plan stratégique 2009-2012.


Tous les commentaires sont bienvenus et seront examinés avec attention dans le but de bonifier le plan stratégique. Ils contribueront notamment à enrichir les interventions qui seront mises en place pour la réalisation de ce plan.


La consultation en ligne débute le 16 mars et se termine le 30 mars 2009.

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Merci de votre participation.


La mission et la vision



Mission


En tant qu’organisme au service du milieu artistique de la métropole, le Conseil des arts de Montréal soutient et reconnaît l’excellence dans la création, la production et la diffusion artistiques professionnelles au moyen d’appui financier, de conseils et d’actions de concertation et de développement.


Le Conseil mise sur son ancrage dans le milieu des arts, ainsi que sur des échanges soutenus avec le milieu artistique, la Ville de Montréal, les administrations municipales et les milieux d’affaires, afin de contribuer pleinement au rayonnement des arts à Montréal et favoriser la participation des citoyens à la vie artistique montréalaise.


Vision


En 2012, le Conseil des arts de Montréal jouera un rôle primordial de financement, de repérage, de conseil et de soutien auprès de la création artistique montréalaise, et il sera l’outil privilégié de la Ville de Montréal dans le développement de Montréal, métropole culturelle.


· Le Conseil des arts de Montréal aura travaillé à consolider une relation et une culture de collaboration exemplaires avec les différentes instances de la Ville de Montréal.


· Le Conseil des arts de Montréal travaillera activement à promouvoir l’engagement du milieu des affaires envers les arts et en soutien à sa mission.


· Le Conseil des arts de Montréal continuera d’être à l’écoute du milieu des arts à Montréal :

- sa gouvernance sera modulée pour assurer l’équité, la transparence et l’efficacité de ses actions;

- son rôle de repérage et de conseil sera affirmé;

- ses programmes favoriseront la consolidation et l’accueil d’organismes artistiques qui encouragent la relève, la diversité et l’innovation.



Cinq Orientations


1. Redéfinir et valider le rôle du Conseil des arts de Montréal en dialogue avec la Ville

2. Établir nos priorités quant à nos programmes de subventions

3. Redéfinir le profil et le fonctionnement du Conseil

4. Développer une stratégie de communications qui optimise les interventions et priorités stratégiques du Conseil

5. Poursuivre une réflexion sur le financement des arts à Montréal, avec la Ville et les partenaires de la société civile



Première orientation: redéfinir et valider le rôle du Conseil des arts de Montréal en dialogue avec la Ville

Enjeu

Développer davantage de liens de confiance et de collaboration avec les instances municipales, et harmoniser ses programmes avec ceux de la Ville.

Redéfinir le rôle du Conseil des arts de Montréal en dialogue avec les créateurs et par rapport aux autres conseils des arts. Sa proximité, sa présence sur le terrain, lui confèrent un rôle spécifique, qui va bien au-delà du strict programme de subventions.

Revoir la stratégie de partenariats pour en optimiser l’efficacité.


Initiatives stratégiques


1.1 Renforcer les liens avec le Service du développement culturel


1.2 Affirmer la spécificité du Conseil dans son rôle de repérage et de conseil


1.3 Affirmer le rôle de soutien du Conseil au-delà des programmes de subventions


1.4 Canaliser les partenariats en soutien au rôle du Conseil



Deuxième orientation: établir nos priorités quant aux programmes de subventions


Enjeu

Structurer la réflexion du Conseil sur des questions comme la pluridisciplinarité, l’interdisciplinarité, les festivals ou les musées d’histoire afin de statuer sur une approche et des programmes conséquents.

Mieux intégrer et soutenir la relève, la diversité et l’innovation (notamment en examinant l’opportunité de soutenir des individus et/ou des collectifs), tout en continuant de favoriser l’excellence et le professionnalisme.

Adapter les programmes de tournées aux nouveaux défis et aux nouvelles réalités.

Mieux amarrer le Conseil au milieu de l’éducation, aux niveaux primaire, secondaire et collégial, ainsi qu’aux universités.

Revoir les programmes reliés aux prix et à la Maison du Conseil. Le déménagement dans un nouveau lieu est l’occasion d’offrir de nouveaux services et d’élargir la clientèle, tout comme la création de nouveaux prix permettrait de mieux soutenir certains secteurs disciplinaires négligés jusqu’à maintenant.



Initiatives stratégiques


2.1 Définir les critères communs et objectifs spécifiques à chacun des secteurs disciplinaires


2.2 Poursuivre la réflexion sur les dossiers tels les festivals, les musées et l’inter-multi-trans-disciplinarité


2.3 Favoriser la création d’une enveloppe budgétaire distincte pour le soutien au projet dans chaque secteur


2.4 Poursuivre l’actualisation du programme de tournées


2.5 Mener une réflexion sur l’octroi de subventions à des collectifs et/ou individus


2.6 Consolider au sein du Conseil la reconnaissance de l’excellence par l’attribution de prix


2.7 Créer des liens avec le milieu de l’éducation, particulièrement avec les universités


2.8 Optimiser l’utilisation des nouveaux espaces du Conseil



Troisième orientation: redéfinir le profil et le fonctionnement du Conseil


Enjeu

Doter le Conseil des arts de Montréal d’un véritable conseil d’administration pour optimiser sa structure de fonctionnement actuelle et augmenter son influence et sa visibilité, tout en assurant que la majorité des membres est issue du milieu artistique.


Initiatives stratégiques


3.1 Créer un véritable conseil d’administration pour le Conseil des arts de Montréal


3.2 Transformer les comités sectoriels en comités d’experts dont les présidents siègeraient au conseil d’administration


3.3 Redéfinir le rôle des comités du Conseil



Quatrième orientation: développer une stratégie de communications qui optimise les interventions et priorités stratégiques du Conseil

Enjeu

Améliorer les communications du Conseil des arts de Montréal pour augmenter sa visibilité tant auprès des élus qu’auprès des gens d’affaires et même de la communauté artistique qu’il dessert pour favoriser une plus grande reconnaissance et un meilleur financement.

Investir davantage dans les moyens et outils de communication, et adapter ceux-ci aux nouvelles technologies de l’information.


Initiatives stratégiques


4.1 Créer des liens entre le milieu artistique et les gens d’affaires


4.2 Accroître la notoriété du Conseil auprès de la société civile, des élus et des partenaires publics


4.3 Accroître la connaissance des politiques et programmes du Conseil auprès des artistes


4.4 Promouvoir la création artistique montréalaise


4.5 Utiliser davantage et mieux les nouvelles technologies de l’information


4.6 Assurer une compréhension commune du message à l’interne



Cinquième orientation: poursuivre une réflexion sur le financement des arts à Montréal, avec la Ville et les partenaires de la société civile

Enjeu

Augmenter le financement public du Conseil puisqu’il est bien évident que l’indexation de son budget, que lui accorde la Ville depuis 2008, est appréciable mais insuffisante.

Sensibiliser et impliquer d’avantage les milieux d’affaires dans le financement des arts à Montréal, sans pour autant cannibaliser les efforts des organisations artistiques.


Initiatives stratégiques


5.1 En dialogue avec la Ville, poursuivre les efforts en vue d’augmenter le financement public à la hauteur des ambitions de Montréal, métropole culturelle

5.2 Déployer les efforts nécessaires pour mettre en place un système de financement privé


5.3 Favoriser le développement du mécénat et du financement privé des organismes artistiques

2009-2012 Strategic Plan: Conseil des arts de Montréal Wants Your Opinion

As part of its strategic planning process, the Conseil des arts de Montréal has defined new strategic priorities that will guide its actions until the year 2012. With this online consultation, the Conseil des arts de Montréal invites all citizens to share their opinions and provide input regarding its 2009-2012 Strategic Plan.


All of your comments are welcome and will be carefully considered so as to improve the Strategic Plan. They will help strengthen the actions that must be taken in order to implement this plan.


The online consultation will end on March 27, 2009.


We thank you for your participation.


By clicking on "Comments" at the bottom of the text, a window will open allowing you to enter your text. To send it, you must first chose an “identity” as a signature, then click on “Post Comments.” Please note that despite this heading, and to allow you to express yourself freely and confidentially, your comments will not be posted on the blog. Be assured, however, that all comments will be read and carefully recorded.



Mission and Vision


Mission

As an organization created to serve the city's artistic community, the Conseil des arts de Montréal supports and recognizes excellence in the creation, production, and presentation of professional artistic endeavours by way of financial support, advice, and consultation and development initiatives.
The Conseil relies on its solid positioning within the arts milieu, as well as on its continued dialogue with the artistic community, Ville de Montréal's agglomeration and the business sector in order to fully contribute to the growth of the arts in Montreal and to promote citizen participation in the city’s artistic life.



Vision


In 2012, the Conseil des arts de Montréal will play a pivotal role in terms of funding, seeking out, advising, and supporting our city’s creative artistic activity. It will be an indispensable tool for Ville de Montréal in developing Montreal, Cultural Metropolis.


· The Conseil des arts de Montréal will have strengthened its exemplary relationship and culture of collaboration with the various municipall entities.


· The Conseil des arts de Montréal will be actively involved in promoting the business sector’s commitment to the arts and to supporting its mission.


· The Conseil des arts de Montréal will continue to remain sensitive to the concerns of the arts sector in Montreal:

- its governance will be modified to ensure the equity, transparency and effectiveness of its action;

- its role of identifying and advising arts organizations will be affirmed;

- its programs will strengthen and welcome new arts organizations that encourage emerging artists, diversity and innovation.



Five Guidelines


1. Redefine and validate the role of the Conseil des arts de Montréal in consultation with Ville de Montréal

2. Establish our priorities regarding our grant programs


3. Redefine the profile and operations of the Conseil


4. Develop a communications strategy that optimizes the actions and strategic priorities of the Conseil


5. Consider arts funding in Montreal, along with Ville de Montréal and civil society partners



First guideline: Redefine and validate the role of the Conseil des arts de Montréal in consultation with Ville de Montréal


Issues

Develop stronger ties, based on confidence and collaboration, with municipal authorities and harmonize the Conseil’s programs with those of Ville de Montreal.


Redefine the role of the Conseil des arts de Montréal in consultation with creators and with regard to other arts councils. The Conseil’s proximity and its presence in the field give it a specific role that goes above and beyond that of a basic grant program.


Review the partnership strategy to optimize its effectiveness.


Strategic Initiatives


1.1. Reinforce the relationship with the Service du développement culturel

1.2. Assert the specificity of the Conseil in terms of identifying and advising arts organizations

1.3. Assert the support role played by the Conseil above and beyond its grant programs

1.4. Channel partnerships to support the role of the Conseil



Second guideline: Establish our priorities regarding our grant programs


Issues

Develop a structure for the Conseil’s reflection process on questions regarding multidisciplinarity, interdisciplinarity, festivals, and history museums in order to determine an approach and subsequent programs.


Better integrate and support emerging artists, diversity and innovation (notably by looking at the opportunity of supporting individuals and/or collectives), while continuing to promote excellence and professionalism.


Adapt touring programs, taking into account new challenges and realities.


Better integrate the Conseil into the educational sector, at the primary, secondary and post-secondary levels, as well as within universities.


Review programs related to prizes and the Maison du Conseil. The relocation to the new building provides the opportunity to offer new services and increase our client base, just as the creation of new prizes would enable the Conseil to improve its support of certain sectors that have been neglected until now.


Strategic Initiatives


2.1 Define common criteria and specific objectives for each of the disciplinary sectors

2.2 Pursue a reflection on issues such as festivals, museums and inter-multi-trans-disciplinarity

2.3 Promote the creation of a separate budget for project grants in each sector

2.4 Continue to update the touring program

2.5 Discuss the possibility of offering grants to collectives and/or individuals

2.6 Consolidate the recognition of excellence within the Conseil by awarding prizes

2.7 Create ties with the educational sector, especially with universities

2.8 Optimize the use of the Conseil’s new facilities



Third guideline: Redefine the profile and operations of the Conseil


Issue

Provide the Conseil des arts de Montréal with a true board of directors to optimize its current operational structure and increase its influence and visibility, while ensuring that the majority of its members come from the artistic milieu.


Strategic Initiatives


3.1 Create a board of directors for the Conseil des arts de Montréal

3.2 Transform the sectorial committees into expert committees whose presidents would sit on the board of directors

3.3 Redefine the role of the Conseil’s committees



Fourth guideline: Develop a communications strategy that optimizes the actions and strategic priorities of the Conseil


Issues

Improve the Conseil des arts de Montréal’s communications to increase its visibility among elected officials as well as among business people, and even the artistic community that it serves, in order to promote greater recognition and increased funding.


Invest even more in communications tools and methods, better adapted to new information technologies.


Strategic Initiatives


4.1 Forge bonds between the artistic milieu and business people

4.2 Increase the Conseil’s reputation among civil society, elected officials and public partners

4.3 Increase awareness of the Conseil’s policies and programs among artists

4.4 Promote Montreal’s creative activity

4.5 Increase and improve the use of new information technologies

4.6 Ensure that the Conseil’s message is fully understood internally



Fifth Guideline: Consider arts funding in Montreal, along with the City and civil society partners


Issues

Increase the Conseil’s public funding, since budget indexation, which Ville de Montréal has provided since 2008, is appreciated but clearly insufficient.


Promote greater awareness and involvement of the business community in the area of arts funding in Montreal without, however, cannibalizing the efforts of artistic organizations.


Strategic Initiatives


5.1 In consultation with Ville de Montréal, pursue efforts in view of increasing public funding to match the ambitions of Montreal, Cultural Metropolis

5.2 Expend the necessary efforts to put into place a private funding system

5.3 Encourage philanthropy and private funding for artistic organizations